改葬許可証とは？取り方4ステップと必要書類をまとめて解説
改葬許可証とは、今のお墓から遺骨を別の場所へ移す「改葬」を行う際に、市区町村が発行する許可証です。これがないと、たとえ話がまとまっていても、法律上は遺骨を動かすことができないと言われています。
取り方の手順、申請に必要な書類、つまずきやすいケースまで、順番に確認していきましょう。役所の手続きは一度で終わらせたいものですが、書類の不備があると何度も窓口に足を運ぶことになりかねません。落ち着いて、一つずつそろえていきましょう。
改葬許可証とは、遺骨を移すために欠かせない許可証です
改葬許可証とは、今のお墓に納められている遺骨を取り出し、新しい供養先へ移す「改葬」の際に必要となる許可証です。墓地、埋葬等に関する法律で定められた手続きで、市区町村長の許可を受けて発行されます。
改葬許可証がないまま遺骨を移すことは、法律上認められていないと言われています。改葬先の管理者も、納骨の際にこの許可証の提出を求めるのが一般的です。改葬を考え始めた早い段階で、どのような書類が必要になるのかを把握しておくと、後の手続きがスムーズに進みます。
様式や運用は市区町村によって異なる部分があるため、細かな点は今のお墓がある自治体の窓口で確認しておくと安心です。
申請できるのは、多くの場合、祭祀承継者やご遺族だと言われています。誰が申請者になるかで迷ったときは、今のお墓を実際に管理してきた方を中心に、親族で話し合って決めておくと後のトラブルを防ぎやすくなります。手続きを始める前に、家族の間で誰が窓口役になるかを一言決めておくだけでも、その後のやり取りがぐっと楽になります。窓口役や費用の負担を誰にするか迷う場合は、墓じまいの費用は誰が払うかの記事も参考になります。
改葬許可証には、亡くなった方の氏名や、今のお墓・改葬先の情報などが記載されます。改葬先に提出した後は、そちらの管理者側で保管されるのが一般的な流れだと言われています。控えが必要な場合は、提出前にコピーを取っておくと安心です。
改葬許可証の取り方4ステップ
改葬許可証は、次の4つのステップで取得するのが一般的な流れだと言われています。全体の順番を先に把握しておくと、迷わずに進められます。
- ①改葬許可申請書を入手する：今のお墓がある市区町村の窓口、またはホームページから申請書を入手します。様式は自治体ごとに異なるため、指定の書式を使うようにしましょう。
- ②埋葬証明書・受入証明書をそろえる：今のお墓の管理者（お寺や霊園）から埋葬証明書を、改葬先の管理者から受入証明書を発行してもらいます。どちらも改葬許可証の申請に欠かせない書類です。
- ③自治体の窓口へ申請する：申請書と証明書一式をそろえて、今のお墓がある市区町村の窓口へ提出します。郵送での受付に対応している自治体もあると言われていますが、対応の可否は事前に電話で確認しておくと確実です。
- ④改葬許可証の交付を受ける：申請内容に不備がなければ、数日から2週間ほどで改葬許可証が交付されます。受け取った許可証は、改葬先へ納骨する際に提出します。
4つのステップのうち、特に時間がかかりやすいのが②の証明書集めだと言われています。お寺や霊園への発行依頼は、早めに動いておくと安心です。①の申請書入手と②の証明書集めは同時に進めておくと、全体の期間を短縮しやすくなります。改葬先を永代供養墓にする場合の費用相場は、永代供養の費用相場の記事でご確認いただけます。
改葬許可証の申請に必要な書類一覧
改葬許可証の申請には、複数の書類をそろえる必要があります。あらかじめ一覧で確認しておきましょう。
| 書類名 | 入手先 | 注意点 |
|---|---|---|
| 改葬許可申請書 | 今のお墓がある市区町村の窓口・HP | 様式は自治体ごとに異なる |
| 埋葬証明書 | 今のお墓の管理者（お寺・霊園） | 発行に日数がかかる場合がある |
| 受入証明書 | 改葬先の管理者（永代供養墓・納骨堂等） | 改葬先が決まっていないと発行されない |
| 申請者の身分証明書 | ご自身で準備 | コピーの提出を求められることがある |
| 申請手数料 | 自治体窓口で支払い | 無料〜数百円程度が目安と言われる |
遺骨が複数柱ある場合は、柱ごとに申請書が必要になることもあると言われています。手元供養として一部の遺骨だけを残す場合も、残す分と移す分を事前に整理しておくと、申請書類の記入がスムーズです。事前に窓口へ確認しておくと、二度手間を防げます。
改葬許可証の取得でつまずきやすい3つのケース
改葬許可証の手続きでは、事前に知っておきたいつまずきやすいケースがいくつかあると言われています。あらかじめ知っておくだけで、いざというときに落ち着いて対応しやすくなります。
- 遺骨の数が分からない：長年お参りしていたお墓では、埋葬されている遺骨の数が正確に分からないことがあります。管理者に過去の記録を確認してもらうか、実際に開けて数えてから申請する流れになるのが一般的です。
- 埋葬証明書が取れない：無縁化していた墓地や、管理者が不在の場合は、埋葬証明書の発行が難しいことがあります。その際は、改葬許可申請書に埋葬の事実を記載し、自治体に相談する方法が案内されることが多いようです。
- お墓が遠方にある：申請先は今のお墓がある市区町村になるため、遠方の場合は郵送でのやり取りが中心になります。窓口へ問い合わせて、郵送対応の可否を確認しておくと安心です。
いずれのケースも、早めに窓口へ相談しておけば、どのような書類で代替できるかを案内してもらえることが多いと言われています。一人で抱え込まず、まずは電話一本から始めてみてください。担当者に事情を話すだけでも、次に何をそろえればよいかが具体的に見えてくるはずです。浄土真宗の場合の考え方は、浄土真宗の墓じまいの記事もあわせてご覧ください。
改葬許可証の手続きは、書類の名前や提出先が多く、最初は分かりにくく感じるかもしれません。焦らず一覧表を見ながら、ひとつずつそろえていけば大丈夫です。分からない点は、遠慮なく窓口で質問してみてください。
改葬許可証に関するよくある質問
- 改葬許可証は、自分で申請することはできますか？
- 改葬許可証の申請には、費用はどれくらいかかりますか？
- 改葬許可証は、申請してからどのくらいで発行されますか？
改葬許可証は、自分で申請することはできますか？
改葬許可証は、ご遺族や祭祀承継者であれば、ご自身で申請できる場合が多いと言われています。必要な証明書さえそろえば、行政書士などに依頼しなくても手続きは可能です。平日に役所へ行く時間が取りにくい方は、郵送申請に対応しているか事前に確認しておくと、窓口に何度も足を運ばずに済みます。
改葬許可証の申請には、費用はどれくらいかかりますか？
改葬許可証の申請手数料は、無料から数百円程度が目安と言われていますが、金額は自治体によって異なります。別途、埋葬証明書や受入証明書の発行に費用がかかる場合もあり、こちらは数千円程度になることもあると言われています。まとめて管理者へ確認しておくとよいでしょう。
改葬許可証は、申請してからどのくらいで発行されますか？
申請内容に不備がなければ、数日から2週間ほどで改葬許可証が交付されると言われています。ただし自治体の混雑状況によって前後することもあるため、改葬の予定が決まっている場合は、余裕を持って申請しておくと安心です。閉眼供養や工事の日程を決める前に、発行までの期間を役所へ確認しておくと予定が組みやすくなります。